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金山文檔再擊用戶辦公痛點 你的“文檔救心丸”已上線

http://m.mattsalter.com2020年09月16日 13:52教育裝備網(wǎng)

  9月15日,金山文檔上線“客戶端新建在線文檔”功能。該功能直指用戶文檔未保存、易丟失的痛點,可讓使用者在文檔創(chuàng)作過程中實時自動保存,并保證PC端、移動端等多設備同步,實現(xiàn)多場景查看最新版文檔。

  值得一提的是,該項功能無縫銜接了金山辦公旗下兩大金牌產(chǎn)品——WPS Office、金山文檔。除金山文檔小程序外,用戶也可在WPS Office端內選擇“新建-新建在線文檔”進入該項功能。

  在WPS內新建在線文檔

  斷電、系統(tǒng)崩潰、手誤、軟件閃退……因意外操作及外力原因導致文件丟失,創(chuàng)作成果無跡可尋,這一直是辦公人群的頭等痛點。長期以來,作為國內領先的多人實時協(xié)作的在線Office工具,金山文檔都具備編輯文檔實時保存、自動上傳云端的功能,也因此得到了不少網(wǎng)友的好評,素來有“救文檔速心丸”之稱。

  網(wǎng)友稱贊金山文檔自動保存及修復功能

  本次“新建在線文檔”功能的上線,可稱之為打破了PC、移動端WPS Office與金山文檔的壁壘。用戶在WPS Office內也可新建在線文檔,使在線文檔可在傳統(tǒng)的PC端WPS中建立,可稱為金山辦公兩代力作的深度融合。

  用戶在進入“新建在線文檔”功能后,文檔有任何改動都會自動保存,不必擔心內容丟失,更可使用戶擺脫日常按下的“cltr+s”保存鍵,即使遇到設備斷電、操作系統(tǒng)崩潰,也可實現(xiàn)文檔實時自動保存。更令人驚喜的是,用戶在手機、電腦、平板各端,無論是打開、編輯還是查看,永遠都是最新版,達到多設備完美同步。

  實時自動保存

  除此之外,該功能一如既往地延續(xù)了金山文檔在“多人編輯”功能的強勁功底?纱蚱瓶蛻舳说谋镜貍鹘y(tǒng)編輯限制,使用戶在客戶端內實現(xiàn)多人同時在線編輯,一條共享鏈接,邀請多人同時編輯一份文檔。

  在多人同時在線編輯過程中,一旦出現(xiàn)某位編輯者將內容改錯的情況,金山文檔也可即刻追溯原內容。在頁面右上角點開「歷史記錄」即可。協(xié)作記錄,記錄每一個改動點,歷史版本可以隨時回溯和恢復,鑄就文檔安全。

  在“協(xié)作記錄”內追溯文檔編輯歷史

  對于一份文檔來說,保證穩(wěn)定保存、內容不丟失,是文檔內部安全;而來自外部的文檔安全也同樣重要。對于一些含涉密內容的文檔,用戶在“新建在線文檔”內完成并保存文件后,可實現(xiàn)一對一的權限管控,可編輯/僅查看由創(chuàng)作者自身指定,真正保證文檔安全。

  文檔權限管控選項

  云辦公作為下一代新形態(tài)辦公的最大潮流,擁有“辦公從本地到云端,打破時間空間的傳統(tǒng)限制,實現(xiàn)云端實時存儲,支持多人在線協(xié)作”的特點。在賦能校園、遠程辦公、集體信息收集等多種用戶場景后,金山文檔將在未來進一步豐富自身功能,為用戶帶來更全面、實用、高效的一站式在線文檔服務。

  注:本文為推廣文案,非本站采編新聞稿件,不代表本站觀點。

(來源:金山文檔 )
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