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金山文檔全面升級教育功能 多元賦能校園教學(xué)場景

http://m.mattsalter.com2020年09月10日 15:42教育裝備網(wǎng)

  伴隨開學(xué)季和教師節(jié)的到來,為助力廣大師生安全有序復(fù)學(xué),方便教師日常教學(xué)工作,金山文檔團隊調(diào)研詢問數(shù)百位師生,收集其在教育場景中常見的問題后,整合了一套完整的解決方案,對教育功能進行了全面升級。

  在教育功能升級后的金山文檔中,除了日常的協(xié)作文檔使用外,用戶可在右上角的應(yīng)用中心里,發(fā)現(xiàn)新增加的會議,表單,待辦,日歷,班級管家等實用工具。體驗新功能后,教師用戶可在日常教學(xué)工作中,通過電腦和手機配合使用金山文檔,最大程度上方便教學(xué)工作。

  此次升級,涵蓋在線考試、班級管家、協(xié)作編輯、共享文件夾、遠(yuǎn)程會議(上課)五大核心功能點,在“三寸講臺,方寸之間”以外,為廣大教師提供了更加豐富的高效教學(xué)場景。

  校園信息統(tǒng)計神器 金山表單1秒橫掃百條信息

  每逢開學(xué)季,信息收集是最麻煩的工作之一。從入學(xué)后每日健康信息登記,學(xué)生信息統(tǒng)計,宿舍家長信息統(tǒng)計,再到后面的社團納新。如果每次都需手寫一張表,進而統(tǒng)一收取,將造成效率的無謂低下。

  使用「金山表單」后,只需將各收集項設(shè)置成一個個題目,發(fā)送給好友填寫,對方填寫的內(nèi)容即可自動匯總至一張表格中了,簡單、高效、直觀?蓪崿F(xiàn)“1秒鐘收集上百條信息”的效果。更重要的是,填寫者之間互不可見,不僅保證隱私,還不必肢體接觸。

  此外,針對“無接觸考試”的需求,「金山表單」亦推出了“自動判卷”功能,老師用表單設(shè)置好考試題目后發(fā)給學(xué)生,表單即可自動計算客觀題總分;此外,主觀題還可手動批改分?jǐn)?shù),進而設(shè)置考試定時開始、結(jié)束時間、考后是否即刻展示分?jǐn)?shù),進一步減輕教師的閱卷負(fù)擔(dān),提高效率。在微信內(nèi)搜索「金山表單」小程序即可使用。

  傳統(tǒng)收作業(yè)一般使用郵件或者U盤,前者需要二次下載整理,后者收集周期過長效率低。使用金山班級管家,在微信群里直接創(chuàng)建班級,就相當(dāng)于把群變成了一個智能助手。不僅可以隨時發(fā)布公告,留作業(yè),還能隨時查作業(yè)提交情況并且設(shè)置提醒。

  學(xué)生如果發(fā)現(xiàn)提交的作業(yè)錯了,可以再次重新提交,并且留言給老師,而老師收到作業(yè)檢查后也可以留言給學(xué)生反饋。同樣,用戶在微信搜索「金山文檔班級管家」小程序即可立即上手使用。

  與此同時,師生群體可使用金山文檔多人同時編輯同一個文檔,如果是非隱私信息,可之間大家同時在在一個文檔中填寫,省時省力。日常做小組作業(yè)時也可以直接在一個文檔中協(xié)作完成。

  另外,金山文檔還包括手機電腦多設(shè)備同步,出門無需帶電腦,手機也能寫文檔;兼容Office格式,寫論文、做ppt毫無壓力;多人同時編輯,改動自動保存,不怕丟失,可以隨時恢復(fù)歷史版本等優(yōu)勢,為教育場景賦能。

  多場景植根教學(xué)需求 為遠(yuǎn)程授課提供高能方案

  面對班級群里的文件過期、版本錯亂的問題,可使用金山文檔的共享文件夾,文件夾內(nèi)諸如師生通訊錄、學(xué)校通知、教學(xué)課件等文件可以多人協(xié)同編輯,自動保存,立即更新,無論PC或移動端,班級團隊里的人都可以隨時關(guān)注,隨時查看最新文檔。在金山文檔小程序內(nèi)點擊“+”新建共享文件夾即可進入。

  受今年疫情影響,各式“遠(yuǎn)程”場景層出不窮。金山文檔的“遠(yuǎn)程會議功能”也可為教育場景輕松提供解決方案:無延時、穩(wěn)定;語音權(quán)限管控,可全員禁麥,保證課堂秩序;師生文檔同步播放;文檔批注隨時標(biāo)記;手機、電腦多端可隨時開課。教師們打開已經(jīng)做好的課件,并在金山文檔內(nèi)點擊右下角的“會議”按鈕,再點擊“邀請成員”選擇邀請方式加入會議即可。

  在金山文檔上,老師發(fā)起會議,可以共享任意格式的課件文檔,然后邀請全班同學(xué)點擊鏈接進入課堂。老師作為主講人控制屏幕翻頁,學(xué)生既可在電腦或者手機上實時觀看聽講,也可以通過語音發(fā)言回答問題。

  此外,針對老師和同學(xué)們的工作學(xué)習(xí)需要。金山文檔教育版提供了大量實用且顏值在線的免費模板,堪稱校園教學(xué)“神器”。

  從遠(yuǎn)程辦公到線上數(shù)據(jù)收集,從防疫隔離便民統(tǒng)計到學(xué)生遠(yuǎn)程網(wǎng)課,再到如今豐富模板的賦能,金山文檔協(xié)作的各類正在功能得到大量用戶認(rèn)可。截至2020年3月,金山文檔月活躍用戶突破2.39億。

  2020年作為“在線辦公”概念實踐的元年,已有數(shù)億用戶開始熟悉并習(xí)慣了協(xié)作辦公。伴隨開學(xué)季及教師節(jié)的來臨,作為國內(nèi)領(lǐng)先的多人實時協(xié)作的在線Office工具,金山文檔在此次全面升級教育功能后,將持續(xù)助力教育領(lǐng)域,為廣大師生帶來高效體驗。

  注:本文為推廣文案,非本站采編新聞稿件,不代表本站觀點。

(來源:金山文檔 )

責(zé)任編輯:董曉娟

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