參展注意事項(xiàng)
1.搭建布展時(shí)間:2024年4月16日-17日(9:00-18:00),18日(搭建最后一天9:00-22:00)
撤展時(shí)間: 2024年4月21日16:00開始至當(dāng)天連夜撤館清運(yùn)。
2.展示期間每天17:00大會(huì)開始播放清場通知,所有人員只出不進(jìn)。
3.展期三天,4月21日16:00前不允許撤出展品。
4.加班手續(xù),在規(guī)定的布展、撤展時(shí)間之外需加班者,請于當(dāng)天15:00前到展館主場服務(wù)商服務(wù)處申報(bào),并交納加班費(fèi)。
5.物品安全:布展、撤展期間,由于現(xiàn)場人員混雜,請參展商妥善保管好個(gè)人的展品。貴重物品請隨身攜帶,不要留在展館內(nèi)。如遇可疑人員或突發(fā)情況,請及時(shí)通知展位所在展廳服務(wù)臺。布展最后一天即4月18日,請各展位務(wù)必留人看管展品。
6.公共通道:布展結(jié)束,參展商必須將公共通道上的展品、展具、空箱等物品移走,不得占用公共通道。
7.展品撤離:展示會(huì)規(guī)定的撤展時(shí)間為4月21日的16:00,參展商不得提前將展品搬離展位。
8.根據(jù)展館要求,撤展時(shí)應(yīng)將搭建的展臺(自搭建展臺)拆除并將遺棄物和垃圾運(yùn)離展館,前往主場服務(wù)商服務(wù)臺領(lǐng)取現(xiàn)場驗(yàn)場清單,經(jīng)展館負(fù)責(zé)人查驗(yàn)合格并簽字后交回服務(wù)臺。
9.組委會(huì)特別要求參展商所展出的展品不能涉及商標(biāo)或其它侵權(quán)行為。如有侵權(quán)行為,組委會(huì)有權(quán)要求參展商將參展產(chǎn)品撤出展臺。
10.布展前,請與運(yùn)輸服務(wù)商聯(lián)系展品進(jìn)館事宜。撤展結(jié)束后,施工單位應(yīng)先自查,然后報(bào)請主場服務(wù)商和展館驗(yàn)收,如有垃圾遺留在展館范圍內(nèi)或?qū)φ桂^設(shè)施造成損壞的均不能通過驗(yàn)收。
11.只有組委會(huì)邀請的記者方可攜帶攝影器材進(jìn)場,參展商只能在展示會(huì)期間對本公司的展位進(jìn)行攝錄。擅自對其它展位進(jìn)行攝錄的參展商,將有可能被投訴到保衛(wèi)部門,并要求刪除拍攝內(nèi)容。
12.參展商請?jiān)诒竟菊刮换虼髸?huì)指定地點(diǎn)派發(fā)宣傳品、紀(jì)念品等,不得在展場公共區(qū)域及展場周邊地區(qū)派發(fā),否則保安人員將有權(quán)沒收其派發(fā)的物品。
13.組委會(huì)設(shè)有包裝箱免費(fèi)存放區(qū),存放區(qū)內(nèi)只可放置空箱,其他配件類不可存放,如其他配件等貴重物品放在包裝箱內(nèi)丟失概不負(fù)責(zé),有貴重物品請到收費(fèi)存儲區(qū)進(jìn)行存儲。
14.所有展商須嚴(yán)格按照此注意事項(xiàng)參加展示活動(dòng),所有因此引起的爭議,組委會(huì)享有最終解釋權(quán)。