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特裝管理

(81屆)特裝展臺管理事項

  管理總則
  - 北京東方美景展覽有限公司作為第81屆中國教育裝備展示會主場服務(wù)商,執(zhí)行大會制定的有關(guān)搭建、安全等規(guī)定并負(fù)責(zé)現(xiàn)場搭建管理。
  - 所有特裝展臺效果圖及現(xiàn)場展臺必須在明顯位置展示展位號,有柱子的企業(yè)必須在效果圖中顯示出位置;現(xiàn)場搭建時及時核對區(qū)域劃線情況,如有問題及時回饋現(xiàn)場服務(wù)處工作人員。
  - 所有施工圖紙的申報只是系統(tǒng)申報的一項必要條件,所有施工圖紙通過網(wǎng)報系統(tǒng),不能做為現(xiàn)場展臺搭建出現(xiàn)問題不整改的依據(jù);位于各館出入口位置旁的特裝展臺,在靠近出入口的位置,不允許起立背墻,以能夠使展商及觀眾進(jìn)出展館時保持暢通。
  - 展臺僅供參展商展示其產(chǎn)品使用,展品的展示與現(xiàn)場操作不得妨礙鄰近展商的展示活動。
  - 展示會組委會有權(quán)將參展商一些不按規(guī)定進(jìn)行的屬于有害,有噪音的,有危險的展示行為撤離或做出調(diào)整而無需該參展商同意,由此而引起的損失均由該展商承擔(dān)。
  - 館內(nèi)禁止吸煙,施工現(xiàn)場嚴(yán)禁使用電鋸,電焊作業(yè)。
  - 根據(jù)消防規(guī)定,展臺外隔墻與展廳大墻間需要保留1米消防通道;展臺頂部與展廳天花板之間應(yīng)保留0.5米的空間,否則必須使用高性能防火建筑材料。所有結(jié)構(gòu)材料、地毯、搭建材料必須通過國家承認(rèn)的防火要求,并配備相應(yīng)防火標(biāo)識及證明材料。否則不得進(jìn)入場館。
  - 展廳內(nèi)禁止使用一切易爆、易燃、有害及危險品。
  - 障礙及突出物:展廳通道應(yīng)保持至少3米的寬度。
  - 展商的展示活動必須在其所屬展位區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,不得在通道或空地處擺放任何阻擋物品、懸掛標(biāo)記或突出物,更不得在公共區(qū)域進(jìn)行舉牌游行、散發(fā)資料、置易拉寶等, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),組委會有權(quán)將物品沒收或處理。
  - 在整個展期,盡管組委會已設(shè)有保安人員,但場內(nèi)人多人雜,展商仍需對貴重物品負(fù)責(zé)。展臺內(nèi)至少保證有1名工作人員留守,以防物品丟失,貴重物品請展商自行保管。
  - 除了為其產(chǎn)品尋找地區(qū)代理,展商不得利用展示進(jìn)行人員招募。
  - 開展期間各展臺內(nèi)音量必須控制在70分貝以下,相關(guān)設(shè)計必須將揚(yáng)聲器朝向展臺內(nèi)部,各展臺指定專人負(fù)責(zé)控制展臺內(nèi)音量。

  01
  總則
  1. 各施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守展會舉辦所在城市的《大型社會活動安全管理條例》、《展覽、展銷活動消防安全管理暫行規(guī)定》、嚴(yán)格遵守展會舉辦所在展館的《展覽施工管理規(guī)定》、嚴(yán)格遵守展會組委會和主場服務(wù)商發(fā)布的《特裝展臺施工管理規(guī)定》以及其它相關(guān)規(guī)章制度,服從組委會、主場服務(wù)商、展館施工管理部門的施工管理和監(jiān)督檢查,保證展臺和人身安全。
  2. 主場服務(wù)商有權(quán)對不符合要求的設(shè)計提出修改意見,有權(quán)對施工中存在的隱患提出整改意見,有權(quán)對施工中違規(guī)行為提出警告和給予處罰;所有施工圖紙的申報只是系統(tǒng)申報的一項必要條件,所有施工圖紙通過網(wǎng)報系統(tǒng),不能做為現(xiàn)場展臺搭建出現(xiàn)問題不整改的依據(jù)。
  3. 根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律規(guī)定,參展商與搭建商因展臺搭建產(chǎn)生的任何糾紛(包括但不限于防火隱患、搭建施工安全、合同糾紛、票據(jù)糾紛等)應(yīng)由當(dāng)事雙方協(xié)商解決,組委會對此不承擔(dān)任何法律責(zé)任。
  4. 因違反下列規(guī)定,所發(fā)生的一切安全事故和責(zé)任,由施工單位負(fù)責(zé),并承擔(dān)由此給組委會、主場服務(wù)商、展館造成的所有直接和間接經(jīng)濟(jì)損失。

  02
  施工申報
  1. 施工前應(yīng)按照組委會發(fā)布的《參展手冊》有關(guān)規(guī)定辦理施工資質(zhì)登記備案、施工圖紙報審等手續(xù),并交納相關(guān)費(fèi)用。
  2. 特裝搭建商應(yīng)向主場服務(wù)商交納施工安全責(zé)任押金,特裝搭建商違反安全責(zé)任時,主場服務(wù)商有權(quán)扣除施工安全責(zé)任押金。特裝搭建商撤展結(jié)束后,無遺留問題時,押金退回。
  3. 所有展臺設(shè)計,包括各項尺寸,布置效果,附加材料等清單必須登錄 www.bjome.com.cn 進(jìn)入申報入口進(jìn)行申報呈交大會主場服務(wù)商(北京東方美景展覽有限公司)審批并繳納各相關(guān)費(fèi)用(只申報未完成流程視為報館未完成)。3月27日前未完成手續(xù),按延時加急處理。如果展臺設(shè)計影響了展會整體效果,主場服務(wù)公司有權(quán)要求改變展臺設(shè)計。未經(jīng)審批和批準(zhǔn)的任何設(shè)計,不得施工。

  03
  人員管理
  1. 施工現(xiàn)場的安全和防火由施工單位負(fù)責(zé),施工單位應(yīng)確定一名施工現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人,佩戴安全員袖標(biāo),全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全防火工作。
  2. 所有人員進(jìn)入施工現(xiàn)場必須佩戴檢測合格的安全帽。超過2米以上的施工視為高空作業(yè),施工人員必須佩戴安全帽、安全帶。升降車需設(shè)有防護(hù)欄,梯子需安排專人看護(hù)。
  3. 展臺施工人員須佩帶本展示會核發(fā)的施工證件,一人一證,嚴(yán)禁證件不符和倒證現(xiàn)象的發(fā)生。
  4. 展示會開展期間,施工單位須留電工、木工等工種人員值班,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  04
  結(jié)構(gòu)安全
  特裝展臺管理事項
  特裝展臺參展商及搭建商須知
  1. 展臺設(shè)計不得超過規(guī)定的限重、限高,應(yīng)考慮對鄰近展位的影響,背景位置和內(nèi)容必須獲得主場服務(wù)商審批通過,背景板高度超過相鄰展位時,背面必須做美觀處理且不得含有任何文字及圖片內(nèi)容。
  2. 展臺搭建限高:4.5米(注:展館二層序廳特裝限高3.5米)。全館禁止搭建雙層結(jié)構(gòu)展臺,無懸掛物背板厚度不得少于20CM,龍骨間距不得大于40CM
  3. 使用難燃或經(jīng)過阻燃處理的材料。嚴(yán)禁使用密度板及石膏板材質(zhì)。所有材料需有防火阻燃認(rèn)證。
  4. 含有Truss架結(jié)構(gòu)需在申報時提交材料規(guī)格材質(zhì),并且不允許超過規(guī)定最大跨度(規(guī)格300mm*300mm的最大跨度不得超6米)
  5. 施工現(xiàn)場嚴(yán)禁使用電鋸,電焊作業(yè)。
  6. 展臺現(xiàn)場嚴(yán)禁大面積涂刷使用乳膠漆(現(xiàn)場只能簡單修補(bǔ))。
  7. 展臺結(jié)構(gòu)必須牢固、安全;展臺搭建的任何結(jié)構(gòu)不得超出展臺的地面面積。
  8. 禁止在展館柱子、天花、墻面、地面等設(shè)施上打孔、釘釘、噴漆、刷膠、粘貼,不得破壞展館設(shè)施。
  9. 展臺結(jié)構(gòu)嚴(yán)禁在展館頂部、柱子、圍欄及各種專用管線上吊掛、捆綁,所有結(jié)構(gòu)應(yīng)和展臺自身主體結(jié)構(gòu)連接,嚴(yán)禁利用展館頂部網(wǎng)架作為吊裝展臺結(jié)構(gòu)的工具,嚴(yán)禁使用吊點。
  10. 使用玻璃裝飾展臺,應(yīng)采用鋼化玻璃,并確保安裝可靠并設(shè)有明確標(biāo)示,以防破碎傷人。
  11. 展臺搭建材料應(yīng)符合環(huán)保要求,并提供國家認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)出具的環(huán)保監(jiān)測報告。
  12. 組委會建議企業(yè)使用綠色搭建材料進(jìn)行設(shè)計搭建展臺。

  具體要求
  一、展臺設(shè)計、展臺結(jié)構(gòu)的設(shè)計強(qiáng)度應(yīng)當(dāng)滿足承受荷載所需要的強(qiáng)度要求,現(xiàn)場施工搭建應(yīng)確保展臺整體結(jié)構(gòu)具有足夠的強(qiáng)度、剛度和穩(wěn)定性。
  二、展臺嚴(yán)禁采用全封閉式頂棚。展臺頂棚不得阻擋展館頂部消防設(shè)施,要保證展臺頂棚至少有 50%以上的平面開放面積(全封閉式頂棚面積不能超過總展位面積的50%),封閉區(qū)間內(nèi)應(yīng)做防火設(shè)計,以確保展臺的消防安全性。
  三、 展臺鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件或部件之間的互相連接均須使用螺栓連接、鉚接或預(yù)制焊接,嚴(yán)禁使用鉛絲、鐵絲、鋼絲等捆綁的連接方式。
  四、 搭建地臺時必須在展位范圍內(nèi)部地臺邊緣處設(shè)置緩坡通向公共通道,防止地臺與地面的落差造成公眾人身傷害。
  五、 玻璃幕墻、地臺、圍欄的設(shè)計應(yīng)充分考慮并避免因人員撞擊、沖擊、踩踏等造成的不安全因素。
  1. 搭建材料應(yīng)使用阻燃或難燃的材料,木結(jié)構(gòu)應(yīng)在表面做防火處理,粘貼防火板或刷涂防火涂料。
  2. 展臺裝飾材料應(yīng)使用阻燃或難燃的材料,禁止使用彈力布、窗簾布、紗制品等各類針棉織品裝飾展臺。
  3. 仿棉麻布紗質(zhì)感的裝修裝飾材料及特殊膜制品,其燃燒性能均不得低于國家規(guī)定的 B1 級標(biāo)準(zhǔn)(難燃),并須在施工申報時提供該材料樣品及國家權(quán)威材料檢測機(jī)構(gòu)提供的產(chǎn)品檢驗報告。
  4. 展臺施工嚴(yán)禁使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡膠水等),不得在館內(nèi)進(jìn)行噴漆、刷漆打磨等工作。
  5. 使用玻璃材料裝飾展臺,必須采用鋼化玻璃,要保證玻璃的強(qiáng)度、厚度(幕墻玻璃厚度不小于 8mm),玻璃的安裝方式應(yīng)合理、可靠,必須制作金屬框架或采用專業(yè)五金件進(jìn)行玻璃安裝,框架及五金件與玻璃材料之間要使用彈性材料做墊層,確保玻璃使用安全。大面積玻璃材料應(yīng)粘貼明顯標(biāo)識,以防破碎傷人。若使用玻璃地臺,則結(jié)構(gòu)支撐立柱、墻體必須固定于地臺下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭設(shè)展臺結(jié)構(gòu),確保結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。
  6. 鋼結(jié)構(gòu)立柱應(yīng)使用直徑 100mm 以上的無縫鋼管,底部焊接底盤,上部焊接法蘭盤以增加連接點接觸面積,以保證展臺結(jié)構(gòu)的牢固性。
  7. 展臺結(jié)構(gòu)主體墻落地寬度不應(yīng)小于200mm,以確保墻體與地面的接觸面積,超過 6m 的大跨度墻體及鋼框架結(jié)構(gòu)之間應(yīng)在頂部加設(shè)橫梁連接,下部須加設(shè)立柱支撐,保證展臺整體剛度和穩(wěn)定性。
  8. 展臺搭建材料的選用要符合國家環(huán)保部門關(guān)于臨時性建筑的材料用法標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合展覽會的特點合理選材,選材時應(yīng)符合國家環(huán)保要求。展臺搭建及裝修材料必須符合國家有關(guān)Ⅱ類民用建筑工程(文化娛樂場所、圖書館、展覽館、體育館等)室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范的要求。倡導(dǎo)搭建公司使用節(jié)能環(huán)保型建材,推行綠色環(huán)保搭建,營造良好的辦展環(huán)境。
  特裝展臺管理事項
  特裝展臺參展商及搭建商須知
  搭建材料
  1. 搭建材料應(yīng)使用阻燃或難燃的材料,木結(jié)構(gòu)應(yīng)在表面做防火處理,粘貼防火板或刷涂防火涂料。
  2. 展臺裝飾材料應(yīng)使用阻燃或難燃的材料,禁止使用彈力布、窗簾布、紗制品等各類針棉織品裝飾展臺。
  3. 仿棉麻布紗質(zhì)感的裝修裝飾材料及特殊膜制品,其燃燒性能均不得低于國家規(guī)定的 B1 級標(biāo)準(zhǔn)(難燃),并須在施工申報時提供該材料樣品及國家權(quán)威材料檢測機(jī)構(gòu)提供的產(chǎn)品檢驗報告。
  4. 展臺施工嚴(yán)禁使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡膠水等),不得在館內(nèi)進(jìn)行噴漆、刷漆打磨等工作。
  5. 使用玻璃材料裝飾展臺,必須采用鋼化玻璃,要保證玻璃的強(qiáng)度、厚度(幕墻玻璃厚度不小于 8mm),玻璃的安裝方式應(yīng)合理、可靠,必須制作金屬框架或采用專業(yè)五金件進(jìn)行玻璃安裝,框架及五金件與玻璃材料之間要使用彈性材料做墊層,確保玻璃使用安全。大面積玻璃材料應(yīng)粘貼明顯標(biāo)識,以防破碎傷人。若使用玻璃地臺,則結(jié)構(gòu)支撐立柱、墻體必須固定于地臺下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭設(shè)展臺結(jié)構(gòu),確保結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。
  6. 鋼結(jié)構(gòu)立柱應(yīng)使用直徑 100mm 以上的無縫鋼管,底部焊接底盤,上部焊接法蘭盤以增加連接點接觸面積,以保證展臺結(jié)構(gòu)的牢固性。
  7. 展臺結(jié)構(gòu)主體墻落地寬度不應(yīng)小于200mm,以確保墻體與地面的接觸面積,超過 6m 的大跨度墻體及鋼框架結(jié)構(gòu)之間應(yīng)在頂部加設(shè)橫梁連接,下部須加設(shè)立柱支撐,保證展臺整體剛度和穩(wěn)定性。
  8. 展臺搭建材料的選用要符合國家環(huán)保部門關(guān)于臨時性建筑的材料用法標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合展覽會的特點合理選材,選材時應(yīng)符合國家環(huán)保要求。展臺搭建及裝修材料必須符合國家有關(guān)Ⅱ類民用建筑工程(文化娛樂場所、圖書館、展覽館、體育館等)室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范的要求。倡導(dǎo)搭建公司使用節(jié)能環(huán)保型建材,推行綠色環(huán)保搭建,營造良好的辦展環(huán)境。
  對于任何違反規(guī)定搭建,經(jīng)組委會警告后還未整改的展臺,組委會有權(quán)采取斷電等措施處理。

  05
  用電安全
  1. 電路施工人員必須持有電工證,穿絕緣鞋,并嚴(yán)格按照國家電氣規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)施工、安裝、使用。
  2. 照明燈具、霓虹燈燈具、各種用電設(shè)施及材料應(yīng)符合電氣安全和消防安全的要求,具有國家專業(yè)安全認(rèn)證,嚴(yán)禁使用大功率鹵鎢燈、霓虹燈,燈具布置與可燃物品應(yīng)保持50厘米以上距離。
  3. 電源線必須使用ZR-BV阻燃雙塑銅芯電線或護(hù)套線,禁止使用花線或雙絞線,接線必須使用接線端子,電線主線需穿金屬管,電線、電纜、接插件橫穿地面時應(yīng)有過橋保護(hù),不得直接放置在地毯上。
  4. 申報用電量應(yīng)符合實際需要,實際用電總量不得超過預(yù)報電量,電氣線路容量配備應(yīng)均衡,線路走向規(guī)范,每一回路接裝用電設(shè)備總和不得超過其最大負(fù)荷量。
  5. 施工單位未經(jīng)允許不得擅自動用展館配電箱、水源、氣源等固定設(shè)施,每個展位應(yīng)按實際用電量申報施工用電和展期用電,不得超負(fù)荷用電。
  6. 合理設(shè)置“三級配電,兩級保護(hù)”,為了保證現(xiàn)場電氣系統(tǒng)的維護(hù)和施工安全,實現(xiàn)現(xiàn)場用電標(biāo)準(zhǔn)化管理、文明施工。施工單位必須自帶二級電箱,選取符合容量要求和質(zhì)量合格的配電箱和漏電保護(hù)器,按統(tǒng)一要求接駁,不得違規(guī)私接私設(shè)電路。

  06
  消防安全
  1. 施工現(xiàn)場必須配置滅火器,滅火器必須具有檢測合格標(biāo)志,展臺面積小于50平方米的需配置2具,展臺面積超過50平方米的,每增加50平方米加配1具,不足50平方米的部分按50平方米計算。
  2. 所有搭建材料必須符合《建筑內(nèi)部裝修防火設(shè)計規(guī)范》及國家有關(guān)部門關(guān)于臨時性建筑材料的消防要求。裝修材料的燃燒性能等級不得低于B1級,并提供國家認(rèn)可的消防檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報告。
  3. 嚴(yán)禁在展館內(nèi)存放和使用有毒、易燃易爆物品,禁止明火作業(yè)。
  4. 所有搭建材料、包裝物、雜物應(yīng)分類有序存放,不得占用消防分割區(qū)和消防通道,不得遮擋、圈占、堵塞消防設(shè)施。
  5. 展館防火卷簾門下不得搭建展臺及堆放物品,保證防火卷簾門升降暢通,不得以任何方式遮擋消防栓等消防設(shè)施。
  6. 施工人員禁止在展館內(nèi)吸煙。
  7. 施工完畢后應(yīng)將剩余材料、工具等物品清理出展館。

  07
  治安安全
  1. 各施工單位應(yīng)保管好自己的物品,謹(jǐn)防失竊。 2. 各施工單位未經(jīng)允許,嚴(yán)禁動用非自己展位內(nèi)的物品。 3. 各施工單位間如在施工中產(chǎn)生矛盾,應(yīng)自行友好協(xié)商解決或報請主場服務(wù)商協(xié)助解決,嚴(yán)禁打架斗毆。 4. 將施工工具、設(shè)備、燈具電料、搭建材料等帶出展館前,需先開具出門條。

  08
  撤展管理
  1. 施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守大會規(guī)定的撤展時間,不得提前撤展。
  2. 施工單位撤展時要指定現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,保證人身、財產(chǎn)安全,嚴(yán)禁將展臺推倒或拉倒等野蠻拆卸行為。
  3. 施工單位應(yīng)將展臺搭建材料和垃圾全部清運(yùn)出展館,不得遺棄在展館范圍內(nèi)。
  4. 撤展結(jié)束后,施工單位應(yīng)先自查,然后報請主場服務(wù)商和展館驗收,如有垃圾遺留在展館范圍內(nèi)或?qū)φ桂^設(shè)施造成損壞的均不能通過驗收。

  09
  保 險
  各搭建商展會進(jìn)場前必須提供購買展臺人身意外傷害保險或公眾責(zé)任險的保單證明,保額標(biāo)準(zhǔn)必須達(dá)到單次事故每人限額40萬元及以上,并作為搭建單位辦理入場手續(xù)的必備條件,以提供現(xiàn)場突發(fā)事故及人身安全保障。同時在展品和商品進(jìn)撤館運(yùn)輸和展出期間應(yīng)購買展品險。組委會提醒各參展商,在展示期間對于各參展單位的員工、代表、展臺搭建商以及分包商,參展商負(fù)有同樣的法律責(zé)任,組委會不承擔(dān)法律責(zé)任。建議參展商在展臺搭建合同簽約時明確施工方的安全施工責(zé)任,查看施工方是否有購買公眾責(zé)任險和施工人員險,以保護(hù)自身利益。

  10
  知識產(chǎn)權(quán)
  參展商及搭建商必須保證其在展期的展品及搭建設(shè)計圖紙、結(jié)構(gòu)實體均無侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。如有任何侵權(quán)行為,主辦方有權(quán)禁止其參展及搭建,主辦方將不承擔(dān)由此引起的任何訴訟及相關(guān)責(zé)任。所有商業(yè)宣傳活動只可在攤位內(nèi)進(jìn)行,嚴(yán)禁展商未經(jīng)許可進(jìn)入其他展位拍照、攝像。如出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)問題,可通過撥打知識產(chǎn)權(quán)投訴電話進(jìn)行事件申報。

  11
  圖紙及其他
  1.請各位參展單位及搭建商拿到展位圖之后,認(rèn)真核實邊長、位置、面積,如有出入第一時間與組委會聯(lián)系。
  2.注意官網(wǎng)及分配展位信息,及時核實更新圖紙。不排除特殊原因需要整體調(diào)整,部分展位會有通道、位置、左右關(guān)系的調(diào)整。
  3.請注意您展位周邊及內(nèi)部是否有立柱結(jié)構(gòu)、墻體、消防栓、檐體等特殊情況,在設(shè)計展臺時充分考慮結(jié)構(gòu)、開口、朝向、高度等問題。

  A1-A7展廳內(nèi)有方形立柱
  參考尺寸:1.2M*1.0M
  避免設(shè)計支撐結(jié)構(gòu),以便現(xiàn)場調(diào)整。消防栓需有開口或者活動門,并做好標(biāo)識。