開(kāi)欄的話：學(xué)校門(mén)口堵車(chē)怎么解決?學(xué)校食堂怎么有序就餐?……在中小學(xué)辦學(xué)過(guò)程中，有些細(xì)微環(huán)節(jié)的管理創(chuàng)新是很多辦學(xué)者關(guān)心的問(wèn)題，也是提升學(xué)校辦學(xué)品位和競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。為此，本報(bào)開(kāi)設(shè)“管理微創(chuàng)新”欄目，旨在匯聚一線學(xué)校管理創(chuàng)新實(shí)踐，共同推進(jìn)學(xué)校治理。

　　在浙江省衢州市龍游縣下庫(kù)小學(xué)，每天都會(huì)看到3名學(xué)生，拿著一臺(tái)Pad(平板電腦)游走于校園各個(gè)區(qū)域，不時(shí)還會(huì)在Pad上比畫(huà)一下，他們就是下庫(kù)小學(xué)大隊(duì)部的值日生。值日生的Pad里面有班級(jí)三項(xiàng)競(jìng)賽(衛(wèi)生、紀(jì)律、安全)檢查評(píng)分系統(tǒng)。

　　作為浙江省移動(dòng)學(xué)習(xí)終端項(xiàng)目的受益單位，下庫(kù)小學(xué)把Pad用于學(xué)校的管理工作。在每次檢查時(shí)，值日生只需要帶著Pad，就可以在線打分、自動(dòng)匯總，檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題還可以直接拍照上傳，班主任可以打開(kāi)手機(jī)在線查看，扣分原因一目了然。每周每月的數(shù)據(jù)還可以自動(dòng)匯總展示，便于開(kāi)展班級(jí)評(píng)比。

　　下庫(kù)小學(xué)位于龍游縣湖鎮(zhèn)鎮(zhèn)大路村，是一所小規(guī)模農(nóng)村小學(xué)。學(xué)校依托智能表單系統(tǒng)和某移動(dòng)化智聯(lián)平臺(tái)對(duì)接，通過(guò)該平臺(tái)進(jìn)行用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)管理、模塊接入。在智能表單中，根據(jù)學(xué)校當(dāng)前工作開(kāi)發(fā)模塊和制定流程，強(qiáng)化了協(xié)同辦公，提高了整體工作效率。

　　一、重視前期數(shù)據(jù)采集

　　“開(kāi)學(xué)搞定一張表，一年不用把你找�！边@是學(xué)校信息中心對(duì)班主任的承諾。每到新的學(xué)年，有很多工作需要用到學(xué)生的數(shù)據(jù)，如：保險(xiǎn)、學(xué)籍、繳費(fèi)、家校通等。原來(lái)每個(gè)科室都會(huì)不定期地布置班主任上報(bào)不同的數(shù)據(jù)表，但是這些表的數(shù)據(jù)都是大同小異的。

　　平臺(tái)的“學(xué)生注冊(cè)”模塊整合了當(dāng)前所有與學(xué)生相關(guān)的工作表需要采集的字段，在新生入學(xué)時(shí)通過(guò)家長(zhǎng)的在線填寫(xiě)和班主任的后期校對(duì)，確保了每一名學(xué)生數(shù)據(jù)的完整性。今后，需要用到學(xué)生數(shù)據(jù)的地方，不需要再去找班主任，信息中心根據(jù)不同工作表的字段進(jìn)行提取和導(dǎo)出即可。這個(gè)舉措得到了班主任的肯定，為他們減輕了不少工作量。

　　二、善用二維碼提效率

　　通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐，我們發(fā)現(xiàn)移動(dòng)辦公平臺(tái)在使用的過(guò)程中，還會(huì)出現(xiàn)這些情況：教師抱怨需要輸入的欄目、手動(dòng)選擇的項(xiàng)目太多。一個(gè)累贅的系統(tǒng)會(huì)增加用戶的操作負(fù)擔(dān)，不利于推廣。

　　為了解決書(shū)面反饋不具體、不及時(shí)、信息冗余等問(wèn)題，學(xué)校在“消防檢查”和“隱患排查”兩個(gè)模塊的研發(fā)中融入了掃碼上報(bào)的設(shè)計(jì)。學(xué)校將采集的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成二維碼，并制作了專(zhuān)屬的二維碼牌用于掃碼，同時(shí)整合了實(shí)時(shí)拍照上傳功能。

　　在開(kāi)展檢查時(shí)，只需要打開(kāi)平臺(tái)掃碼，相關(guān)的數(shù)據(jù)自動(dòng)提取，無(wú)須手動(dòng)填寫(xiě)，上報(bào)工作簡(jiǎn)單高效。同時(shí)，檢查的結(jié)果會(huì)生成數(shù)據(jù)分析表，既能考核人員工作量，又能通過(guò)大數(shù)據(jù)分析找出最容易發(fā)生安全隱患的區(qū)域，讓學(xué)校有針對(duì)性地開(kāi)展工作。

　　三、融入智能判斷糾錯(cuò)

　　一個(gè)高效的辦公平臺(tái)，不僅僅是用于數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單輸入上報(bào)，它還在于能在數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程中提供實(shí)時(shí)的判斷和糾錯(cuò)。在提交數(shù)據(jù)前，通過(guò)對(duì)填寫(xiě)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題彈出有效的解決方式或溫馨提示，可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　學(xué)校原先的學(xué)生晨檢是值日生到班級(jí)巡查書(shū)面上報(bào)，耗時(shí)長(zhǎng)，效率低，匯總難。通過(guò)晨檢模塊，班主任自動(dòng)認(rèn)證身份，無(wú)須手動(dòng)填寫(xiě)各類(lèi)信息。相關(guān)的數(shù)據(jù)都是預(yù)先采集，只需要選擇即可，整個(gè)上報(bào)過(guò)程5至20秒時(shí)間可完成。系統(tǒng)有智能判斷功能，如班級(jí)學(xué)生到齊了，班主任誤選了請(qǐng)假信息，會(huì)提示：“學(xué)生已到齊，怎么還有人請(qǐng)假呢?”

　　使用選課模塊后，學(xué)生和家長(zhǎng)可以利用Pad、手機(jī)、電腦多終端選課，系統(tǒng)對(duì)課程和年級(jí)段的適配也作了限制，如有些適合高段年級(jí)的課程，一年級(jí)學(xué)生在申報(bào)時(shí)會(huì)有溫馨提示“該課程更適合四至六年級(jí)同學(xué)申報(bào)”。同時(shí)，會(huì)實(shí)時(shí)顯示課程的剩余名額和未選課學(xué)生的提醒，相比原來(lái)的工作模式提高了效率，確保了選課數(shù)據(jù)的正確率，減輕了科室人員的工作量。

　　四、數(shù)據(jù)分析實(shí)時(shí)掌控

　　學(xué)生到校情況如何?哪些學(xué)生請(qǐng)假?學(xué)校哪些地方存在安全隱患?有沒(méi)有滅火器存在問(wèn)題?這些問(wèn)題，在下庫(kù)小學(xué)只需要打開(kāi)辦公平臺(tái)就可以輕松知道。

　　平臺(tái)有數(shù)據(jù)查閱模塊和圖表模塊，可以根據(jù)需求分配查閱權(quán)限。學(xué)校各個(gè)科室的工作人員現(xiàn)在只需要打開(kāi)手機(jī)就能了解學(xué)校各項(xiàng)工作的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，不需要再通過(guò)查閱電腦或書(shū)面材料，而且，復(fù)雜的數(shù)據(jù)可以通過(guò)簡(jiǎn)單直觀的圖表進(jìn)行圖形化展示。

　　在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，學(xué)校利用該移動(dòng)化辦公軟件的用戶認(rèn)證、管理、權(quán)限分配功能，結(jié)合智能表單的定位、二維碼掃描、拍照上傳等功能的合理搭配，組建了一個(gè)用于學(xué)校數(shù)字化管理的大平臺(tái)。

　　平臺(tái)通過(guò)流程化管理，每一項(xiàng)工作都有對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以實(shí)時(shí)監(jiān)管。真正實(shí)現(xiàn)了把學(xué)校工作裝進(jìn)手機(jī)，利用大數(shù)據(jù)助力學(xué)校精準(zhǔn)化管理，為各項(xiàng)工作提效減負(fù)。

　　(案例提供：浙江省龍游縣下庫(kù)小學(xué)，胡雄偉系該校副校長(zhǎng))