育聯(lián)網(wǎng)SOM智慧教育組織系統(tǒng):讓學校的運作更流暢高效
http://m.mattsalter.com2020年02月24日 10:56教育裝備網(wǎng)
組織系統(tǒng),是學校流程運轉(zhuǎn)、部門設置、職能規(guī)劃等的基本結構和依據(jù),是學校信息化平臺建設的基礎,是所有管理的前提,是數(shù)據(jù)同根同源的保障,是流程貫通的底層支撐;趹(zhàn)略和流程的組織體系,是業(yè)務計劃、管理監(jiān)督、財務監(jiān)控、合理集權分權、有效決策、公司化、平臺化運作的前提,能實現(xiàn)合理的部門設置、明確的部門任務和職責界定、清晰的崗位編制和職責履行,確保學校價值鏈體系端到端流程的實現(xiàn),實現(xiàn)核心業(yè)務高效率的運轉(zhuǎn)。
目前所有的學校信息管理軟件,都只有單一的共享信息源【用戶ID】,缺乏頂層設計,缺少組織的底層規(guī)劃,沒有將學校的人(角色)、事(流程)、方法(標準)按照組織的規(guī)律進行梳理和打通,所有數(shù)據(jù)只能通過用戶ID單一維度進行鏈接,而無法達到“觸一發(fā)動全身”的數(shù)據(jù)聯(lián)動。
育聯(lián)網(wǎng)SOM智慧系統(tǒng),利用計算機技術、網(wǎng)絡技術、通信技術和云計算對學校的教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行全面的數(shù)字化,并用科學規(guī)范的管理對這些信息資源進行整合和集成,以構成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權限控制。
在這個寵大的體系中,組織系統(tǒng)是學校的教學、科研、管理、服務等活動全部過程的數(shù)據(jù)基礎,在可視化的前端,它提供了包括組織架構、教學架構、職能架構、人事架構、時間架構、場地架構在內(nèi)6維18構的人員及業(yè)務基礎信息,在看不見的系統(tǒng)邏輯中,它提供了角色、流程、標準等多方面的信息支持,構建學校了應用支撐平臺與信息服務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎,從而實現(xiàn)從環(huán)境、到資源、到活動的數(shù)字化校園網(wǎng)絡及其應用的神經(jīng)系統(tǒng),完成校園的信息傳遞和服務,實現(xiàn)數(shù)字化的管理和運營。
育聯(lián)網(wǎng)SOM組織系統(tǒng)6維18構
建立組織結構,明確責權關系,規(guī)定職務或職位,使得組織中的成員的協(xié)作與配合以共同勞動,有效地實現(xiàn)組織目標的過程叫做組織管理。學校是一個龐大的、錯綜復雜的系統(tǒng),絕大多數(shù)工作往往需要多個人的協(xié)作オ能完成,所以,從某種角度講,每一個人都是組織管理者,承擔著一定的組織管理任務。
組織管理的內(nèi)容,包括四個方面:①確定活動,按專業(yè)化分工原則進行工作分類,并設立與之相應的工作崗位;②根據(jù)組織的特點、外部環(huán)境和目標需要劃分工作部門,設計組織機構和結構;③明確各自的責任,并授予相應的權力;④制訂規(guī)章制度,建立和健全組織結構中縱橫各方面的相互關系。
目前大部分組織中存在以下弊端:
①管理層決策內(nèi)容界限不清、人員混用、組織管理混亂;②組織重疊、職能不清;③人浮于事,人員工作效率低下;④各部門間各行其事,內(nèi)部業(yè)務糾紛頻繁;⑤內(nèi)部管理業(yè)務流程不清、執(zhí)行監(jiān)督不利
SOM系統(tǒng)中采用幾大組織管理手段來破除以上弊端:
1.組織/人事架構:分為行政架構、師資架構和學生自治架構。行政架構是管理學校日常事務的集合,師資架構側重的是師資隊伍的建設和規(guī)劃,而學生自治架構是依靠校院級學生會,對學生的行為舉止自查自糾。
2.教學架構:教學的基本要素是教師、學生、教學內(nèi)容、教學器材和教學媒體,如果有機結合這些要素,以形成最佳組合,取得最優(yōu)的教學效果,是教學結構設計的任務。在教、學、研上進行劃分是較好的解決思路,在課程架構中,分為公共課和各個專業(yè)的專業(yè)課程,在班級架構中,分為基礎課部和專業(yè)課部等,在教研架構中,根據(jù)每個專業(yè)領域的研究方向進行劃分。3.職能架構:按照教職工的崗位性質(zhì)和崗位目標來劃分職能。職能可以授權并且按照工作范圍來進行業(yè)務權限的配置。4.人事架構:明確每一個在組織中的定位,明確上下級關系,明確業(yè)務匯報的關聯(lián),明確每一個人工作職責,明確每一個崗位的人員配置5.時間管理:分為學期設置和課時設置,在此基礎上又衍生出考試時間和課程表管理等。6.空間管理:包括教學場地、辦公場地、學生宿舍和公共區(qū)域的管理。
育聯(lián)網(wǎng)SOM組織系統(tǒng)的底層邏輯
組織是指同類事物按一定的秩序和內(nèi)部聯(lián)系組合而成的整體。在SOM系統(tǒng)中,角色(人)代表“事物”,標準(方法)代表“秩序”,流程(事)代表“聯(lián)系”。簡言之,組織系統(tǒng)是由很多“人”按照“標準”和“流程”組合而成。
角色:按照組織職能的不同,形成組織角色;按照在流程閉環(huán)中所處的環(huán)節(jié)和排位,形成流程角色;按照崗位分工和職責不同,形成崗位角色。
流程:學校管理工作是一個龐大、具體且系統(tǒng)性的工作,大部分工作是下級執(zhí)行,層級上報,上級審批,這個是審批流程;很多工作是環(huán)環(huán)相扣的,比如學生的成績信息是【榮譽提報】重點考量的指標,教職工的在績效考核中達到優(yōu)秀是【提干晉升】的通道,這個是工作流程;還有一些流程長,有前置條件、有階段里程碑的工作,例如【招生管理】中,先要片區(qū)劃分、責任到人,接著制定規(guī)劃、目標分解,然后招生宣傳、咨詢答疑,再到迎新準備、報到入學,這個是業(yè)務流程。
標準:學生滿足什么條件能當選學生會干部?教職工有什么突出成績就能獲得行政嘉獎?規(guī)章制度是否合情合理?對于這些重復性事物和過程都要做統(tǒng)一規(guī)定,由主管機構批準,以特定形式發(fā)布作為共同遵守的準則和依據(jù)。
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責任編輯:董曉娟
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