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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
產(chǎn)品型號(hào):v2.8.23.5
產(chǎn)品代碼:002
產(chǎn)品價(jià)格:25000
產(chǎn)品編碼:002.2
計(jì)量單位:套
折 扣 率: 90
最后更新:2018-09-12
關(guān) 注 度:3527
生產(chǎn)企業(yè):廣州勤嘉利科技有限公司
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產(chǎn)品詳細(xì)介紹會(huì)議系統(tǒng)介紹

勤嘉利智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一套支持多個(gè)會(huì)議及多會(huì)議管理的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室系統(tǒng),以協(xié)同工作為主線、以業(yè)務(wù)流程為依據(jù)、以滿足業(yè)務(wù)管理為目標(biāo),從根本上改變政企的傳統(tǒng)會(huì)議管理模式,為企事業(yè)構(gòu)建起一個(gè)全面的,協(xié)同的,過(guò)程化的會(huì)議管理平臺(tái)。有效地加強(qiáng)企事業(yè)的會(huì)議管理能力,提高企事業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通效率,達(dá)到高效、節(jié)能、環(huán)保的目的。

● 軟件內(nèi)容

軟件由服務(wù)器軟件,管理端軟件,用戶端軟件,大屏端軟件,服務(wù)端軟件組成。

● 服務(wù)器軟件

服務(wù)器能夠自動(dòng)檢測(cè)在線狀態(tài),連接時(shí)間,機(jī)器名,用戶名還有用戶類(lèi)型。還可在服務(wù)器端修改管理端的登錄密碼。

● 管理端軟件

管理端登錄時(shí)需要登錄密碼,可更好保護(hù)會(huì)議資料。同時(shí)能夠自動(dòng)檢測(cè)用戶在線狀態(tài),顯示用戶IP地址,座位號(hào),連接時(shí)間,簽到時(shí)間,同屏狀態(tài)。

● 會(huì)議模式

管理端共有兩種會(huì)議模式:標(biāo)準(zhǔn)模式,簡(jiǎn)單模式。簡(jiǎn)單模式可使會(huì)議人員同屏管理端。標(biāo)準(zhǔn)模式可進(jìn)行簽到會(huì)議,上傳會(huì)議資料,同屏,會(huì)議表決,電子白板,采集外接視頻等功能。

● 電腦一鍵開(kāi)關(guān)機(jī)

會(huì)議終端管理模塊可控制會(huì)議終端一鍵開(kāi)機(jī),關(guān)機(jī),重啟。無(wú)需依次手動(dòng)操作,開(kāi)啟后,可對(duì)所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī),或者可以對(duì)會(huì)議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī),節(jié)省資源。使會(huì)議效果最佳,管理會(huì)議端更加方便簡(jiǎn)潔。

● 軟件重啟和關(guān)閉

在會(huì)議使用過(guò)程中,可選擇在會(huì)議結(jié)束后,對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。

● 座位編排


 座位編排可給每個(gè)終端安排座位,即IP對(duì)應(yīng)座位號(hào),將IP地址轉(zhuǎn)化成通俗易懂的座位編號(hào)。

● 參會(huì)人員

可將所有參會(huì)人員的姓名,單位,職務(wù)等信息上傳入資料庫(kù),開(kāi)始會(huì)議時(shí)可根據(jù)會(huì)議需要靈活安排,可顯示參會(huì)人員參會(huì)狀態(tài),簽到時(shí)間,進(jìn)行統(tǒng)一管理。(最大支持256個(gè)IP)。

● 議題管理

可在議題管理界面對(duì)即將要進(jìn)行的會(huì)議主題名稱進(jìn)行設(shè)定,logo設(shè)置,會(huì)議議程,相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳,可增加、修改、刪除會(huì)議議題?缮蟼鞫喾N格式的會(huì)議資料(Word,Excel,PPT,PDF,JPG,TXT,wps,html等)的源文件。

● 會(huì)議安排

會(huì)議安排可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題,編輯會(huì)議,可根據(jù)需要同時(shí)編輯多場(chǎng)會(huì)議,可增加、修改、刪除會(huì)議,設(shè)置會(huì)議簽到的時(shí)間,進(jìn)行會(huì)議,一個(gè)會(huì)議內(nèi)可添加多個(gè)議題。在進(jìn)行本場(chǎng)會(huì)議的時(shí)候,可在會(huì)議進(jìn)行的狀態(tài)下,編輯下場(chǎng)會(huì)議的議題與資料。

● 會(huì)議簽到

會(huì)議簽到可以在會(huì)議安排界面,設(shè)置好會(huì)議開(kāi)始時(shí)間,開(kāi)始會(huì)議后,每臺(tái)會(huì)議終端會(huì)出現(xiàn)簽到界面,并且管理端可編輯簽到界面的背景圖片或顏色、字體格式、字體的大小、字體顏色、簽到按鈕的顏色字體,簽到界面的布局等。會(huì)議端點(diǎn)擊簽到按鈕后,方可進(jìn)行會(huì)議,并且將顯示會(huì)議端的簽到時(shí)間與簽到狀態(tài)。

● 電子白板

配備電子白板支持單獨(dú)使用與交互使用,支持多人共享在同一白板上書(shū)畫(huà),支持白板存檔、載入,支持將白板內(nèi)容同步到投影儀或大屏。

● 投票表決

會(huì)議表決無(wú)紙化會(huì)議投票表決分為:記名投票和不記名投票。不記名投票會(huì)以圖表的方式呈現(xiàn),記名投票會(huì)以表格方式記錄,同時(shí)可以保持在桌面。

● 更換背景

更換皮膚在客戶端可以更換皮膚,本軟件有五套備用皮膚。

● 會(huì)議幫助

會(huì)議幫助在客戶端及管理端均有會(huì)議幫助,在不了解本軟件的情況下,可以進(jìn)入電子版的WORD文檔進(jìn)行學(xué)習(xí)。

● 信息交流

信息交流在客戶端進(jìn)入信息交流界面,可以與管理端進(jìn)行文字交流,也可以在公共信息內(nèi)交流,管理端有禁止或允許本會(huì)議功能的權(quán)限。

● 監(jiān)視管理

監(jiān)視器通過(guò)后臺(tái)管理端,可以進(jìn)入監(jiān)視器界面。對(duì)所有會(huì)議終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理。并可單臺(tái)整屏同步查看,每臺(tái)客戶端的界面都可以顯示在后臺(tái)監(jiān)視界面上。

● 發(fā)言模式

當(dāng)客戶端有參會(huì)人員需要發(fā)言,點(diǎn)擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕,管理端會(huì)出現(xiàn)提示,經(jīng)管理人員允許后,方可進(jìn)行發(fā)言,允許發(fā)言后,所有客戶端同步同屏到發(fā)言人的電腦畫(huà)面,客戶端可以隨時(shí)退出及返回同屏。


● 強(qiáng)制同屏

同屏發(fā)言可以在所有客戶端中選定一臺(tái),實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫(huà)面與已選定的客戶端保持一致。可支持文件,視頻等同步播放。并且可實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn),點(diǎn)對(duì)多的同屏模式。

● 會(huì)議通知

會(huì)議通知可在會(huì)議開(kāi)始前設(shè)定好在參會(huì)時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會(huì)議通知等,通知內(nèi)容會(huì)以輪回滾動(dòng)的狀態(tài)顯示在每個(gè)會(huì)議客戶端上。

● 會(huì)議保密

會(huì)議結(jié)束后,除了管理端議題源文件外,所有會(huì)議端會(huì)議資料將會(huì)刪除,但是只要不刪除管理端的議題或會(huì)議,下次可以繼續(xù)上次開(kāi)會(huì)議程。

● 會(huì)議批注

會(huì)議批注 可在會(huì)議文件上進(jìn)行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存。

● 會(huì)議服務(wù)

參會(huì)人員可依據(jù)自己的需要在快捷鍵或者在會(huì)議服務(wù)窗口,向會(huì)議管理人員發(fā)出服務(wù)請(qǐng)求。可呼叫:礦泉水、茶水、筆、紙、計(jì)算器等。

● 演示模式

當(dāng)會(huì)議比較簡(jiǎn)單時(shí),可進(jìn)行演示會(huì)議模式,客戶端電腦會(huì)自動(dòng)強(qiáng)制同屏到管理端(強(qiáng)制同屏?xí)r,客戶端鍵鼠都將被鎖死,只能查看不能進(jìn)行操作)。

● 標(biāo)準(zhǔn)模式

會(huì)議模式下有簡(jiǎn)易會(huì)議與簽到會(huì)議兩種會(huì)議模式,簡(jiǎn)易會(huì)議下不需要編輯參會(huì)人員的姓名,單位,職務(wù)等信息,編輯好會(huì)議無(wú)需安排固定簽到座位,可直接進(jìn)入會(huì)議;簽到會(huì)議需要編輯好參會(huì)人員的姓名,單位,職務(wù)等信息,在編輯會(huì)議的界面安排座位,開(kāi)始會(huì)議之后,由客戶端簽到方可進(jìn)入會(huì)議。

● 電子桌牌

支持雙屏顯示,可配套我廠生產(chǎn)的雙屏升降器,在正屏+背屏的雙屏升降一體機(jī)上,除了讓電腦顯示屏的正屏顯示外,背屏可以顯示參會(huì)人的姓名,單位,職務(wù)等信息。

● 遠(yuǎn)程視頻

支持四路外部HDIM信號(hào)輸入,在會(huì)議使用過(guò)程中,需要使用接入外部HDMI信號(hào)時(shí)(如筆記本,攝像頭,遠(yuǎn)程視屏?xí)h,錄播等),在管理端可以導(dǎo)入HDMI信號(hào),讓參會(huì)者,投影大屏端與外部HDMI視屏信號(hào)同步顯示。

● 大屏投影

投影大屏端受管理端完全控制,管理端可對(duì)投影大屏端進(jìn)行歡迎詞編輯或同屏管理。


廣州勤嘉利科技有限公司
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