提升服務(wù)質(zhì)量和效率是目前各政務(wù)辦事大廳所面臨的問題,特別是在科學(xué)技術(shù)非常發(fā)達(dá)的今天,人們?cè)谏罟ぷ鳟?dāng)中需要接觸的信息內(nèi)容越來越多,因此在工作和生活當(dāng)中,始終需要為人們提供一個(gè)非常高效便利的生活、工作環(huán)境,不然會(huì)使得每個(gè)人都會(huì)感覺各種時(shí)間不夠用,效率低下。特別是各種窗口服務(wù)行業(yè)中,給我們的感覺尤為明顯,比如說銀行排隊(duì)、稅務(wù)大廳排隊(duì)、公積金管理中心排隊(duì)以及出入境機(jī)構(gòu)以往也存在同樣的問題。那么如何來提升窗口服務(wù)行業(yè)的辦事效率,讓人們能夠真正高效率的生活呢,出入境機(jī)構(gòu)管理服務(wù)大廳為廣大出入境人員作出了改變,通過引入吉星數(shù)碼掃描儀DBG018產(chǎn)品,徹底打破了排隊(duì)、低效的現(xiàn)狀,讓出入境辦事更加順暢。
早期的出入境機(jī)構(gòu)管理辦事大廳由于傳統(tǒng)辦公設(shè)備功能單一,辦理人數(shù)越來越多,造成等待時(shí)間長(zhǎng),特別是最近幾年出入境的人數(shù)相對(duì)有了很大的增長(zhǎng),給出入境的工作帶來一定的壓力。一般在出入境機(jī)構(gòu)管理辦事大廳,需要給每一位出入境人員打印、復(fù)印文件存檔,而且新版的護(hù)照采集辦理者還需要簽名,效率較低也是情理當(dāng)中的事情。而面對(duì)人流增加,設(shè)備較傳統(tǒng)的情況下,出入境機(jī)構(gòu)進(jìn)行了信息化建設(shè)改革,改版了傳統(tǒng)辦事的流程和方式,大大提升了出入境的辦事效率。
當(dāng)市民在出入境提交申請(qǐng)表、戶口本、身份證等資料時(shí),現(xiàn)場(chǎng)工作人員通過吉星DBG018數(shù)碼掃描儀快速掃描采集信息只需要1秒鐘即可完成;完成信息采集后將文件上傳至服務(wù)器建立電子數(shù)據(jù)庫(kù),直接使用電子文檔形式保存存檔,這樣大大節(jié)省了打印、復(fù)印紙張?zhí)幚頃r(shí)間。建立電子數(shù)據(jù)庫(kù),還能夠有利于實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部信息共享與調(diào)檔使用,為整個(gè)政務(wù)信息化建設(shè)提供了連接基礎(chǔ)。
對(duì)于信息真實(shí)有效、調(diào)檔可用也是大家所關(guān)注的問題,吉星DBG018數(shù)碼掃描儀支持500萬高清像素?cái)z像頭可以清晰采集申請(qǐng)人簽名,還可以采集中申請(qǐng)人簽名,提取放置于新版護(hù)照上,高清拍攝能夠提升檔案信息的有效管理。
在實(shí)踐應(yīng)用當(dāng)中,吉星DBG018數(shù)碼掃描儀能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供非常便捷的掃描方式,申請(qǐng)表可以直接放置在吉星提供的專用底座上,而且針對(duì)紙張有格式提示,放置非常簡(jiǎn)單快捷,此外吉星數(shù)碼掃描的配套軟件特殊處理,把掃描到表格上申請(qǐng)人的親筆簽名獨(dú)提取出來,能夠很方便快速的應(yīng)用到新版護(hù)照上,簡(jiǎn)化流程提升效率。
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