會(huì)議室很多，但不知道哪間空閑，如何避免一間間查看，快速找到合適的會(huì)議室?
一直找不到滿意的會(huì)議室，為會(huì)議資源焦頭爛額?
同一時(shí)間有幾個(gè)會(huì)議要參加，分身乏術(shù)?
手寫簽到、會(huì)議記錄，逐個(gè)開啟會(huì)議設(shè)備，占用太多會(huì)議時(shí)間，效率不高?
這些都是會(huì)議中常遇到的幾大頑固難題，itc云會(huì)務(wù)系統(tǒng)，具備會(huì)務(wù)預(yù)約、通知、紀(jì)要、會(huì)議設(shè)備控制等功能，解決所有與會(huì)難題。
目前，祈福、成都信合達(dá)、廣州唯品會(huì)等企業(yè)已選擇了itc云會(huì)務(wù)，定制出切合需求場(chǎng)景的解決方案，成功解決了企業(yè)會(huì)議資源合理分配，提高了單位內(nèi)部會(huì)務(wù)相關(guān)工作效率。
itc云會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)，通過信息技術(shù)自主研發(fā)出操作簡(jiǎn)便、界面友好的Web后臺(tái)管理以及Web端、App端用戶預(yù)約管理平臺(tái)，對(duì)企業(yè)的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后整個(gè)會(huì)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化、實(shí)時(shí)化管理，減少工作中會(huì)議室管理混亂、使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員高效溝通，最大程度提高企業(yè)資源利用率與員工的工作效率。
實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約管理、安排會(huì)議室預(yù)約時(shí)間、會(huì)議主題、發(fā)起人、參會(huì)人員，會(huì)議記錄的創(chuàng)建、查詢、取消等。與會(huì)人員可通過App或Web端以及門口屏查詢會(huì)議室、會(huì)議信息及其設(shè)備的狀態(tài)、占用情況，進(jìn)行在線會(huì)議室預(yù)定。會(huì)議預(yù)約成功后，管理員允許進(jìn)行人工干預(yù)，例如強(qiáng)制預(yù)留會(huì)議室、強(qiáng)制取消預(yù)訂等等。發(fā)起會(huì)議預(yù)約時(shí)，自動(dòng)檢測(cè)邀請(qǐng)的參會(huì)人員是否同一時(shí)間有其他會(huì)議并提醒，避開會(huì)議沖突。
平臺(tái)通過對(duì)接無線化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的中控系統(tǒng)，根據(jù)會(huì)議召開時(shí)間自動(dòng)部署會(huì)議室環(huán)境。能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議延時(shí)或臨時(shí)離場(chǎng)的申請(qǐng)，管理人員可通過App或Web遠(yuǎn)程操作，即可對(duì)設(shè)備進(jìn)行延時(shí)操作或者離場(chǎng)后設(shè)備自動(dòng)關(guān)閉，會(huì)議環(huán)境自動(dòng)化、場(chǎng)景化控制。
在會(huì)議室門口設(shè)置顯示器，通過云會(huì)務(wù)系統(tǒng)與多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)聯(lián)合使用，在終端屏App展示會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議狀態(tài)等會(huì)議信息，同時(shí)，自動(dòng)將每間會(huì)議室的當(dāng)前使用狀況及近期會(huì)議安排顯示在會(huì)議室門口的顯示屏上。使每間會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室的使用情況及預(yù)訂情況一覽無余，會(huì)議室的會(huì)議狀態(tài)信息通知自動(dòng)更新。
除了線上會(huì)議預(yù)約，會(huì)務(wù)全程一站式管理，云會(huì)務(wù)系統(tǒng)還可對(duì)接外部系統(tǒng)，如廣州唯品會(huì)就根據(jù)企業(yè)自身需求，定制化對(duì)接人體偵測(cè)系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、Mini
CC、維秘App(唯品會(huì)公司自用App)等，并進(jìn)行會(huì)議室分合處理操作，將各子系統(tǒng)集成在一起，形成一個(gè)多功能的會(huì)議系統(tǒng)。
當(dāng)人體偵測(cè)系統(tǒng)感知到人員進(jìn)入會(huì)議室，中控系統(tǒng)將配合控制會(huì)議室設(shè)備自動(dòng)開啟到相應(yīng)的狀態(tài)，如燈光開啟、窗簾進(jìn)入相應(yīng)的狀態(tài)、會(huì)議設(shè)備自動(dòng)打開、門口預(yù)約屏?xí)@示已占用和預(yù)訂已使用等信息，匯總屏、門口小屏、會(huì)議室中的設(shè)備等顯示統(tǒng)一狀態(tài)信息，各相關(guān)辦公軟件(如outlook、OA、唯秘App、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)等)顯示會(huì)議室的狀態(tài)信息也即時(shí)更新同步。
會(huì)議室內(nèi)燈光、窗簾、視頻等設(shè)備也可以通過中控設(shè)備直接控制，或者通過Mini
CC移動(dòng)端，針對(duì)各個(gè)設(shè)備進(jìn)行配置場(chǎng)景，配置各種會(huì)議室會(huì)議召開時(shí)設(shè)備的開啟/關(guān)閉或其他情況，以及提前開啟/關(guān)閉的時(shí)間。
同時(shí)為合理化安排會(huì)議室資源，針對(duì)會(huì)議室大小需求問題，我們采用分開廳感應(yīng)器，聯(lián)動(dòng)中控、云會(huì)務(wù)，當(dāng)組合大會(huì)議室C中間拉上簾子阻斷光幕時(shí)，隔斷閉合時(shí)，光幕阻斷，系統(tǒng)判定為會(huì)議分割，顯示獨(dú)立會(huì)議室A和B可預(yù)約，組合會(huì)議室C顯示鎖定無法預(yù)約;而隔斷打開時(shí)，光幕聯(lián)通，系統(tǒng)判斷為會(huì)議分割取消，顯示組合會(huì)議室C可預(yù)約，獨(dú)立會(huì)議室A和B顯示鎖定無法預(yù)約。實(shí)現(xiàn)組合會(huì)議室的自由切換。
相比傳統(tǒng)會(huì)務(wù)軟件采取按需收費(fèi)的模式，itc云會(huì)務(wù)無需企業(yè)用戶準(zhǔn)備機(jī)房等硬件設(shè)施，只需打開瀏覽器或移動(dòng)端應(yīng)用，登錄就能高效的開展會(huì)議。系統(tǒng)秉承人性化設(shè)計(jì)理念，移動(dòng)式應(yīng)用、一鍵式管理將會(huì)務(wù)效率大大提高，比起現(xiàn)有的硬件視頻會(huì)議技術(shù)，云會(huì)議在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優(yōu)勢(shì)，能夠大幅度降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高運(yùn)營(yíng)效率。
無論是企業(yè)內(nèi)部辦公還是對(duì)外租賃會(huì)議室，itc云會(huì)務(wù)均能打造切合實(shí)際場(chǎng)景需求的解決方案，無論何時(shí)何地，只需擁有一臺(tái)電腦、手機(jī)，就可以與世界各地的用戶進(jìn)行交流和開會(huì)，一鍵預(yù)約，流程規(guī)范化管理，簡(jiǎn)單易用，效果突出，快快手動(dòng)pick!
當(dāng)前位置：
